普段はLINEで友達ときさくなやりとりや、ちょっとした敬語で先輩たちと連絡を取り合っていても
教授に連絡をするときにlineで今日は風邪で休みますなんて言えないですよね。
そんなフランクで教授がいれば教えてほしいものです笑

体調不良や、就活でどうしても休まなくてはいけないこともあると思います。
今回はコピペして使える欠席するときの例文を紹介します！

例文

件名　「本日の1限の◯◯ゼミを欠席します（2年◯◯）」

◯◯先生

お世話になっております。
◯◯学部2年の◯◯◯◯（フルネーム）です。

本日のゼミについてなのですが、38度の熱があり、病院に行って参りますので休ませていただきたいと思います。

お手数をおかけして申し訳ございませんが、宜しくお願い申し上げます。

◯◯学部◯◯学科◯年　学籍番号◯◯-◯◯
(氏名)
メールアドレス :　◯◯-◯◯

抑えるべきポイント

• 件名で用件を伝えきること
• ◯◯先生と最初に宛名を書くこと
• 『お世話になっております』から始めるのがマナー
• 自分の所属を詳しく伝える
• 用件を簡潔に伝える
• 『お手数をおかけして申し訳ございませんが、宜しくお願い申し上げます。』と締めれば無難
• 最後に署名として、所属、名前、連絡先を書く

先生は非常に多くのメールを受け取っているため、件名で用件を伝えることができなければメールを開封さえしてもらえない、ということもありえます。

この型を参考にすれば失礼なメールを送ることはありません。

まとめ

社会人になればメールを送ることは当たり前になりますが、学生のうちはメールを送るのは非常に緊張しますね。
大切なことは、基本的なフォーマットを守った上で、何を伝えたいのかを明確にして文章を作成するかと思います。

就活などでメールでやりとりをする機会が増えてくると思うので、少しずつメールスキルを高めていけるといいですね！